Специалисты «Волынской Софтовой Компании» определили цель и способы автоматизации пицери. Основной целью создания системы является повышение эффективности, надежности и оперативности обработки информации, которая используется для принятия решений в основной деятельности компании; сокращение рабочего времени, которое затрачивается ключевыми сотрудниками компании на введение и обработку информации, благодаря использованию современных компьютерных технологий.
Цель достигается за счет: - ведения единой информационной базы данных, которая устраняет дублирования введения информации разными подразделами компании; - формализации и алгоритмизации сложных алгоритмов учета операций залога материальных ценностей; - расширение возможности проведения анализа учетной информации комплексом оперативной отчетности.
Работа пользователей в системе выполняется в локальной вычислительной сети (ЛОМ) с использованием сервера баз данных. Система обеспечивает роботу любого пользователя на любом рабочем месте ЛОМ согласно набору предоставленных ему прав. Данные, которые сохраняются и обрабатываются в системе, имеют конфиденциальный и служебный характер. Поэтому для защиты информации в АСУ обеспечили распределение полномочий и прав доступа к данным пользователям системы, протоколирование и аудит работы пользователей системы. Для обеспечения надежной работы системы обеспечили: автоматическое создание резервных копий (архивирование) данных, использование источников бесперебойного питания.